Інструкція встановлює загальні вимоги щодо документування управлінської інформації, організації роботи з документами та перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання.
Дотримання вимог і рекомендацій щодо порядку здійснення документування, встановлених цією Інструкцією, є обов’язковим для всіх працівників загальноосвітніх навчальних закладів.
Державний нагляд за виконанням вимог Інструкції здійснюватиме Державна інспекція навчальних закладів України та центральні органи виконавчої влади, місцеві органи управління освітою, яким підпорядковані загальноосвітні навчальні заклади.
Відповідальність за організацію діловодства, зміст, якість підготовки та оформлення документів в загальноосвітніх навчальних закладах несуть їх керівники.
Наказ МОН № 240 від 26 червня 2000 року "Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів", визнаний таким, що втратив чинність